| modified | Thursday 1 May 2025 |
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股 孙 一 、-_.Ingl
庭 说
如 何 写 一 封 能 收 到 回 复 的 开 发 信 ?
方 法
内 容
这 封 邮 件 对 客 户 有 什 么 帮 助 ? 这 是 一 个 值 得 深 思 的 问 题 。
e Background research 的 时 间 要 充 足 , 才 能 打 动 高 质 量 的 潜 在 客
b 放 弃 模 板 , 例 如 To whom it may concern ( 敬 启 者 ) ; 对 邮 件 进
行 私 人 订 制 。
。 第 一 封 开 发 信 , 不 是 以 卖 东 西 为 目 的 。 真 诚 些 , 摒弃 虚 头 巴 脑 的
话 术 , 用 专 业 知 识 展 示 对 客 户 的 价 值 并 建 立 联 系 。
切 入 点
从 哪 里 得 到 客 户 的 信 息
我 是 谁 , 来 自 哪 个 公 司
公 司 是 微 什 么 产 品 的 ( 针 对 客 人 用 得 上 的 产 品 )
产 品 参 数
产 品 的 优 势 : 专 利 , 证 书 或 者 畅 销 的 市 场
伊 作 过 的 大 官 广 : 供 货 能 力 和 质 量 以 及 信 誉 上 没 问 题
他 们 的 需 求
新 客 户 的 优 惠 以 及 能 够 给 予 哪 些 支 持
出 现 错 别 字 , 是 不 能 容 忍 的 , 让 收 件 人 看 到 你 的 细 心 。
。 注 意 专 有 名 词 的 写 法 , 发 送 之 前 检 查 一 遍 错 别 字 和 语 法 。
。 使 用 英 文 标 点 符 号 , 并 在 后 面 空 一 格 ( 括 号 首 尾 空 一 格 ) 。
简 单
客 户 「 扫 描 」 邮 件 的 时 间 只 有 几 秒 钟 , [ 用 通 俗 的 英 文 (plain English)
帮 助 客 户 聚 焦 你 要 传 达 的 内 容 。 不 要 异 关 文 , ,Keep itshort &
simple. 因 为 收 件 人 的 母 语 不 一 吴
We supply tomatoes for MyLife Inc. with high quality and
i price. Hope to cooperate with youl ( 句 子 简 单 , 但 内 容
空 泛
还 有 , 一 封 邮 件 一 个 主 题 内 容 。 说 不 完 的 话 , 在 未 尾 留 个 尾 巴 , 不 让 下
一 封 郓 件 无 话 可 说 , 或 没 话 找 话 说 。
排 版
。 不 用 衬 线 体 (sans-serif) , 多 用 非 衬 线 体 , 例 如 Arial。
2 土 NI 只 畏 黑 色 ( 加 粗 ) , 灰 色 ( 正 文 ) 和 品 牌
。 用 CAPITAL ( 大 写 ) 或 加 粗 显 示 需 要 强 调 的 信 息 , 例 如 你 的 产
DD
LARGEST BUYER of Smartphone
。 使 用 列 表 (Ordered List or Unordered List) 陈 述 3 到 6 个 USP
(Unique Selling Point)
o TWO SWAROVSKI LICENCES.
o Jewelleries made with Swarovski crystals, sterling silver
925, zirconia and pear|.
o More than 120 new arrivals monthly, as well as 15,000
0 们 灰 佣 Sans-SefI1 , 笃 用 韧 们 次 作 , 伽 JXL AIal。
《 不 要 伊 花 绿 绿 的 额 父 只 留 黑 色 ( 加 粗 ) , 灰 色 ( 正 文 ) 和 品 牌
色 。
。 用 CAPITAL ( 大 写 ) 或 加 粗 显 示 需 要 强 调 的 信 息 , 例 如 你 的 产
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available designs.
o NO nickle, lead and cadmium (REACH No. 1907/2006)
参 考 来 源 : 如 何 从 外 观 上 写 一 封 漂 亮 的 开 发 信 和 邮 件 by Master 蔡 浩
语 气
根 据 客 户 的 语 言 风 格 调 整 自 己 的 内 容 , 客 户 喜 欢 寒 暄 就 跟 着 问 候 , 喜 欢
单 刀 直 入 就 要 言 简 意 败 。
语 气 委 婉
Could you please help to give me a reply today?
多 用 被 动 语 态
被 动 语 态 : 既 定 的 事 实 和 一 些 已 经 达 成 的 决 定 。 突 出 特 点 , 表 现 专 业
V Samples will be sent to you tomorrow.
主 动 语 态 : 释 放 情 感 , 比 如 说 写 延 期 邮 件 的 时 候 , 用 主 动 语
态 才 更 能 体 现 出 你 的 歉意 和 真 诚
Could you please help to give me a reply today?
多 用 被 动 语 态
被 动 语 态 : 既 定 的 事 实 和 一 些 已 经 达 成 的 决 定 。 突 出 特 点 , 表 现 专 业
的 Samples will be sent to you tomorrow.
主 动 语 态 : 释 放 情 感 , 展 示 温 度 , 比 如 说 写 延 期 邮 件 的 时 候 , 用 主 动 语
态 才 更 能 体 现 出 你 的 歉意 和 真 诚
义 we「llsend you the samples tomorrow
其 他
。 用 公 司 的 企 业 邮 箱 或 国 外 邮 箱 (Outlook、Gmail……) 。
。 发 邮 件 的 时 间 选 在 客 户 当 地 的 上 班 时 间 ( 借 助 定 时 发 送 功 能 ) 。
。 第 一 次 联 系 客 人 的 时 候 尽 量 使 用 纯 文 本 格 式 , 不 要 出 现 图 片 、 链
接 和 附 件 ( 防 Spam) 。
。 工 作 邮 件 少 用 I、my、me, 多 用 we、us。
主 题
假 设
s Tingrrade Inc. 我 的 公 司 , 卖 番 茄 (Tomato) 的
。 Myrife Inc . 我 的 (My) 老 客 户 , 美 国 第 二 大 番 茄 娄 售 商 。
。 kNewrLife Inc. 潜 在 的 新 (New) 客 户 。
通 用 模 板
假 设
s Tingrrade Inc.。 我 的 公 司 , 卖 番 茄 (Tomato) 的 。
。 MyLife Inc . 我 的 (My) 老 客 广 , 美 国 第 二 大 番 茄 零 售 商 。
NewLife Inc. 潜 在 的 新 (New) 客 户 。
通 用 模 板
Newuife Inc. / Myhife Inc. Vendor - Tomato / ringTrade Inc
。 Newuife Inc . 提 及 潜 在 客 户 的 公 司 名 , 表 示 这 不 是 群 发 邮 件 。
s MyLIife Inc. Vendor - romato 表 明 我 们 是 美 国 第 二 大 番 茄 零 售
商 的 供 应 商 。
Tingrrade Inc 表 明 发 件 人 是 谁 。
随 着 内 容 更 换
去 掉 多 余 的 Re。
其 他 Subject
。 到 客 户 网 站 上 找 素 材 命 咤
假 设 网 站 标 语 / 核 心 价 值 / 总 裁 致 辞 是 secure Your Daily
work。Subject 可 以 是 : Secure Your Daily Work, can we involve?
。 以 客 户 利 益 为 目 标 , 越 具 体 越 好
NewLife Inc. - Economy safety products get revenue 20%6 up -
TingTrade Inc.
。 到 客 户 门 站 上 找 素 材 吴
假 设 网 站 标 语 / 核 心 价 值 / 总 裁 致 辞 是 secure Your Daily
work。Subject 可 以 是 : Secure Your Daily Work, can we involve?
。 以 客 户 利 益 为 目 标 , 越 具 体 越 好
NewLife Inc. - Economy safety products get revenue 20%6 up -
TingTrade Inc.
。 以 主 打 产 品 为 标 题 , 一 目 了 然
Purchasing - Featured products / Safetyvests - TingTrade Inc.
Hot-Selling Jewelry from VIP Customer of SWAROVSKI
。 以 市 场 信 息 为 标 题
TingTrade Inc.: Nonwoven material rise in April
。 直 接 表 明 意 图
How could we be your possible vendor - TingTrade Inc.
正 文
Salutation
Hi Tim
。 Dear Tim
Greetings
s Good day.
Nice day.
。 Greetings.
Warm Greetings.
s How is going?
Hope you are doing well.
Hope you are good.
Salutation
Hi Tim
。 Dear Tim
Greetings
s Good day.
Nice day.
。 Greetings.
Warm Greetings.
s How is going?
Hope you are doing well.
Hope you are good.
Hope allfine with you.
Ltrust allis well
Trust you are well.
。 Itis nice to write to you.
s Thanks for your reply.
s Kindly bear with us.
s Sorry to miss your email.
s Got your email with thanks:.
s 1will revert as soon as1reach my office.
sCurrently m at the fair. Will get back to you by tomorrow.
Body
。 This is Tim from *** China.
除 非 公 司 是 行 内 巨 头 , 不 然 你 的 名 字 比 你 公 司 名 字 更 重 要 。
We「re glad to hear that you“re on the market for…
Glad to hear that you“re on the market for outdoor gear. We
specialize in this field for several years
This is Tim from *x China.
除 非 公 司 是 行 内 巨 头 , 不 然 你 的 名 字 比 你 公 司 名 字 更 重 要 。
We「re glad to hear that you「rre on the market for…
Glad to hear that you“re on the market for outdoor gear. We
specialize in this field for several years:.
Here are details:
Below you will find more Info and details that we need from you.
To quote better, would you please give me details:
Could you please send me the quotation with the details as
below:
We have a few questions and will appreciate your help:
Remarks
price will be adjusted when exchange rate fluctuates more than
3 (based on USD:RMB = 1:6.85).
Validity for this offer is one week: ( 慎 用 , 万 一 客 户 度 假 回 家 ,
报 价 可 能 已 经 过 期 了 。)
Attachment
记 得
修 改 附 件 的 名 字 , 与 正 文 所 述 一 致 。
。 Attached is ***.
Ilve attached **x With…
Please have 1 take a look at the attached ***.
怀
记 得 修 改 附 件 的 名 字 , 与 正 文 所 述 一 致 。
。 Attached is x.
。 Lve attached **x With…
。 Please have j take a look at the attached .
。 The x you asked for is attached.
s Please refer to the attached *** for more details.
。 The attached *** includes…
s Let me know if you have any questions about the attachment.
s Relevant information is in the attached file.
sWhen you review the attached ***, you will See…
o _ Please check the attached catalog and let me kKnow what
products meet your interest.
Ending
使 用 号 召 性 用 语 (Call To Action) 结 尾 , 客 户 阅 读 到 最 后 一 句 话 时 , 明
确 知 道 自 己 要 干 什 么 。
s REPLY to get catalog and free samplesl
s FREE SAMPLES will be sent for your evaluationl
s More photos and information can be updated upon receipt of
your reply.
@ Please copy and paste the questions and answers back to me.
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Thank you for choosing us.1would be glad to answer any
questions.
Any inquiry or requirements will get our prompt attention.
。 please further advise.
Please let us know if you would like to take the matter further.
s lvalue your feedback, so let me know what you think.
Let me know if you have any questions or suggestions.
s Waiting for your details.
Looking forward to hearing from you
Looking forward to your response
Hope to get your updates soon.
Please keep us updated.
Kindly give us your ideas, please.
Will appreciate your quick response.
Any feedback will be much appreciated.
Always happy to hear from you.
注 意 ;
。 少 用 Please: “please.., 是 祈 使 句 , 带 着 命 令 的 口 气 。 我 有 求 于
何 , 你 这 么 做 就 能 够 让 我 高 兴 。
Closing
。 Itwas a pleasure doing business with you.
e _All the best,
e Bect Redaarrls
。 Itwas a pleasure doing business with you.
All the best,
。 Best Regards,
Kind regards,
Regard with thanks,
。 Thank you for taking the time
Thank you for your valuable time.
Thank you in advance for your time
Thanks in advance and have a nice day
s Many thanks,
Many thanks and look forward to hearing from you
。 Thanks and best regards,
。 1really appreciate your support!
s Sincerely,
Yours sincerely,
e Cheers,
Signature
Tim
email: imetingtalk.me
WhatsApp: +86 156 1024 1024
模 板
尽 可 能 少 用 模 板 , 以 下 仅 作 为 展 示 。
汪 晟
Hi John,
My name is Mike, sales manager at ABC Company based in Hangzhou,
ChinaWe specialize in manufacturing XXX.